1. Verantwortliche Stelle

Verantwortlich für die Datenverarbeitung auf dieser Website ist:

wyndaraexiq
Kirchstraße 2
99628 Buttstädt, Deutschland
Telefon: +49711801777
E-Mail: support@wyndaraexiq.com

Als verantwortliche Stelle bestimmen wir die Zwecke und Mittel der Verarbeitung von personenbezogenen Daten und sind Ihr Ansprechpartner für alle datenschutzrechtlichen Fragen.

2. Datenerfassung und Verwendungszwecke

Automatisch erfasste Daten

Beim Besuch unserer Website werden automatisch bestimmte Informationen erfasst:

• IP-Adresse des zugreifenden Rechners
• Datum und Uhrzeit des Zugriffs
• Name und URL der abgerufenen Datei
• Website, von der aus der Zugriff erfolgte (Referrer-URL)
• Verwendeter Browser und Betriebssystem

Persönliche Daten

Persönliche Daten werden nur dann erhoben, wenn Sie uns diese freiwillig mitteilen, beispielsweise:

• Bei der Kontaktaufnahme über unser Kontaktformular
• Bei der Anmeldung zu unserem Budget-Compliance-Programm
• Beim Abonnieren unseres Newsletters
• Bei der Nutzung unserer Online-Services

3. Rechtsgrundlagen der Datenverarbeitung

Die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten erfolgt auf Basis folgender Rechtsgrundlagen:

Zweck	Rechtsgrundlage (DSGVO)
Bereitstellung der Website	Art. 6 Abs. 1 lit. f (berechtigtes Interesse)
Kontaktaufnahme	Art. 6 Abs. 1 lit. a (Einwilligung)
Vertragsabwicklung	Art. 6 Abs. 1 lit. b (Vertragserfüllung)
Newsletter-Versand	Art. 6 Abs. 1 lit. a (Einwilligung)

4. Datenweitergabe und Drittanbieter

Grundsatz der Datenweitergabe

Eine Übermittlung Ihrer Daten an Dritte findet grundsätzlich nur statt, wenn:

• Sie ausdrücklich eingewilligt haben
• dies zur Vertragserfüllung erforderlich ist
• eine gesetzliche Verpflichtung besteht
• dies zur Wahrung berechtigter Interessen erforderlich und verhältnismäßig ist

Auftragsverarbeiter

Wir arbeiten mit sorgfältig ausgewählten Dienstleistern zusammen, die uns bei der Bereitstellung unserer Services unterstützen. Diese Auftragsverarbeiter sind vertraglich verpflichtet, Ihre Daten nur in unserem Auftrag und nach unseren Weisungen zu verarbeiten.

Zu unseren Auftragsverarbeitern gehören:

• Hosting-Provider für die technische Bereitstellung der Website
• E-Mail-Service-Provider für den Newsletter-Versand
• Zahlungsdienstleister für die Abwicklung von Transaktionen
• IT-Support-Dienstleister für technische Wartung

5. Ihre Rechte als Betroffener

Ihnen stehen bezüglich Ihrer personenbezogenen Daten folgende Rechte zu:

Auskunftsrecht (Art. 15 DSGVO)

Sie können jederzeit Auskunft über die von uns verarbeiteten personenbezogenen Daten verlangen. Die Auskunft umfasst insbesondere die Verarbeitungszwecke, die Kategorien personenbezogener Daten, die Empfänger oder Kategorien von Empfängern, die geplante Speicherdauer sowie das Bestehen weiterer Betroffenenrechte.

Berichtigung und Löschung (Art. 16, 17 DSGVO)

Sie haben das Recht auf unverzügliche Berichtigung unrichtiger Daten und das Recht auf Löschung Ihrer Daten, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen.

Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO)

Sie können die Einschränkung der Verarbeitung verlangen, wenn Sie die Richtigkeit der Daten bestreiten, die Verarbeitung unrechtmäßig ist oder wir die Daten nicht mehr benötigen.

Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)

Sie haben das Recht, die Sie betreffenden personenbezogenen Daten in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format zu erhalten.

6. Datensicherheit und Schutzmaßnahmen

Technische Sicherheitsmaßnahmen

Wir setzen umfassende technische und organisatorische Maßnahmen ein, um Ihre Daten vor Verlust, Manipulation, unberechtigtem Zugriff und anderen Gefahren zu schützen:

• SSL/TLS-Verschlüsselung für die Datenübertragung
• Regelmäßige Sicherheitsupdates und Patches
• Zugriffskontrolle und Benutzerberechtigungen
• Firewall-Systeme und Intrusion Detection
• Regelmäßige Datensicherungen

Organisatorische Maßnahmen

Zusätzlich zu den technischen Maßnahmen haben wir organisatorische Vorkehrungen getroffen:

• Schulung aller Mitarbeiter im Datenschutz
• Verpflichtung auf das Datengeheimnis
• Regelmäßige Überprüfung der Sicherheitsmaßnahmen
• Incident Response Plan für Datenschutzverletzungen

Trotz aller Sicherheitsmaßnahmen können wir keine absolute Sicherheit garantieren. Die Übertragung von Daten über das Internet birgt immer gewisse Restrisiken.

7. Speicherdauer und Löschung

Wir speichern Ihre personenbezogenen Daten nur so lange, wie es für die jeweiligen Zwecke erforderlich ist oder gesetzliche Aufbewahrungsfristen bestehen.

Speicherfristen im Überblick

• Kontaktanfragen: 3 Jahre nach letztem Kontakt
• Vertragsdaten: 10 Jahre nach Vertragsende (handelsrechtliche Aufbewahrungspflicht)
• Newsletter-Daten: bis zur Abmeldung
• Logfiles: 7 Tage automatische Löschung
• Buchungsunterlagen: 10 Jahre (steuerrechtliche Aufbewahrungspflicht)

Nach Ablauf der Speicherfristen werden die Daten routinemäßig gelöscht, sofern sie nicht zur Vertragserfüllung oder Vertragsanbahnung erforderlich sind.

8. Internationale Datenübertragung

Grundsätzlich verarbeiten wir Ihre Daten innerhalb der Europäischen Union. Sollte ausnahmsweise eine Datenübertragung in Drittländer erforderlich sein, erfolgt dies nur unter Einhaltung der datenschutzrechtlichen Voraussetzungen:

• Angemessenheitsbeschluss der EU-Kommission
• Geeignete Garantien (z.B. Standardvertragsklauseln)
• Ihre ausdrückliche Einwilligung
• Erforderlichkeit zur Vertragserfüllung

Über eventuelle Drittlandübertragungen informieren wir Sie im Einzelfall transparent und bieten Ihnen die Möglichkeit, der Übertragung zu widersprechen, soweit rechtlich möglich.

9. Cookies und Tracking-Technologien

Verwendung von Cookies

Unsere Website verwendet Cookies zur Verbesserung der Nutzererfahrung. Cookies sind kleine Textdateien, die auf Ihrem Gerät gespeichert werden.

Wir unterscheiden zwischen:

• Technisch notwendige Cookies: Diese sind zur Funktionsfähigkeit der Website erforderlich
• Funktionalitäts-Cookies: Diese ermöglichen erweiterte Funktionen und Personalisierung
• Analyse-Cookies: Diese helfen uns, die Nutzung der Website zu verstehen (nur mit Einwilligung)

Sie können Cookies in Ihren Browsereinstellungen deaktivieren. Beachten Sie, dass dadurch möglicherweise nicht alle Funktionen der Website verfügbar sind.

10. Änderungen der Datenschutzerklärung

Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung bei Bedarf anzupassen, um sie an geänderte Rechtslagen oder bei Änderungen unserer Services anzupassen.

Bei wesentlichen Änderungen werden wir Sie über die Neuerungen informieren. Die jeweils aktuelle Version finden Sie immer auf dieser Seite.

Stand dieser Datenschutzerklärung: Januar 2025